Wróć do projektów
PHP WooCommerce Integracja API Księgowość Zarządzanie zapasami Synchronizacja danych Automatyzacja

Synchronizacja WooCommerce

Klient: Duży dystrybutor magazynowy Czas trwania: 2 miesiące

Wyzwanie

Mój klient, główny dystrybutor magazynowy, borykał się ze znacznymi nieefektywnościami operacyjnymi z powodu braku synchronizacji w czasie rzeczywistym między ich platformą e-commerce WooCommerce a niestandardową usługą księgową. Ta rozbieżność skutkowała częstymi niezgodnościami w zapasach, niedokładnym raportowaniem finansowym i znaczną ilością ręcznego wprowadzania danych, prowadząc do zwiększonych kosztów operacyjnych i wyższego ryzyka błędów. Wyzwaniem było stworzenie niezawodnego, zautomatyzowanego rozwiązania, które mogłoby bezproblemowo zintegrować poziomy zapasów WooCommerce z usługą księgową, zapewniając spójność danych i usprawniając procesy finansowe.

Rozwiązanie

Aby sprostać tym wyzwaniom, zaprojektowałem i wdrożyłem solidne rozwiązanie integracyjne składające się z kilku kluczowych komponentów:

  • Opracowałem niestandardową wtyczkę WordPress z hookami WooCommerce do przechwytywania aktualizacji zapasów w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy produkt był sprzedawany, uzupełniany lub dostosowywany w systemie WooCommerce. Ta wtyczka służyła jako podstawa do przechwytywania wszystkich istotnych danych inwentaryzacyjnych i wyzwalania zdarzeń synchronizacji.
  • Zaprojektowałem i wdrożyłem bezpieczny punkt końcowy RESTful API w usłudze księgowej klienta do odbierania aktualizacji zapasów z wtyczki WooCommerce. To API przestrzegało surowych protokołów bezpieczeństwa, w tym uwierzytelniania OAuth 2.0 i szyfrowanej transmisji danych, zapewniając poufność i integralność danych finansowych.
  • Stworzyłem warstwę transformacji i mapowania danych w wtyczce WooCommerce, aby przekształcić dane inwentaryzacyjne e-commerce na format kompatybilny ze strukturą danych usługi księgowej. Ten proces transformacji obejmował obsługę różnych typów danych, jednostek miary i identyfikatorów produktów, aby zapewnić bezproblemową integrację między dwoma systemami.
  • Wdrożyłem solidny mechanizm obsługi błędów i rejestrowania, aby śledzić i zarządzać wszelkimi awariami synchronizacji lub niespójnościami danych. Ten system obejmował zautomatyzowane powiadomienia e-mail, aby alertować administratorów o wszelkich problemach, wraz ze szczegółowymi informacjami rejestrowania w celu ułatwienia rozwiązywania problemów.
  • Zoptymalizowałem proces synchronizacji danych, aby zminimalizować wpływ na wydajność WooCommerce, wykorzystując asynchroniczne przetwarzanie i mechanizmy kolejkowania do obsługi dużych ilości aktualizacji zapasów bez wpływu na responsywność platformy e-commerce. Zapewniło to płynne doświadczenie zakupowe dla klientów przy jednoczesnym utrzymaniu dokładnych poziomów zapasów w usłudze księgowej.

Rezultaty

  • Wyeliminowałem 95% niezgodności w zapasach między platformą WooCommerce a usługą księgową, co skutkowało dokładniejszym raportowaniem finansowym i poprawioną efektywnością operacyjną.
  • Zmniejszyłem wysiłki związane z ręcznym wprowadzaniem danych o 70%, uwalniając personel księgowy, aby mógł skupić się na zadaniach o wyższej wartości, takich jak analiza finansowa i planowanie strategiczne.
  • Poprawiłem dokładność realizacji zamówień o 20% poprzez zapewnienie, że platforma e-commerce zawsze odzwierciedlała prawidłowe poziomy zapasów, zmniejszając przypadki nadmiernej sprzedaży i niezadowolenia klientów.
  • Zwiększyłem zdolność klienta do generowania raportów finansowych w czasie rzeczywistym, zapewniając im bardziej aktualne i dokładne informacje o wynikach ich działalności i umożliwiając lepsze podejmowanie decyzji.
  • Zmniejszyłem koszty operacyjne o 15% poprzez automatyzację i poprawioną dokładność danych, bezpośrednio przyczyniając się do wyniku finansowego klienta i zapewniając wyraźny zwrot z inwestycji.

Technologie

PHP 8.1 z WordPress i WooCommerce, Laravel 9 dla niestandardowej architektury wtyczek, MySQL 8.0 do zarządzania bazą danych, projektowanie RESTful API, OAuth 2.0 do bezpiecznego uwierzytelniania i Amazon SQS do asynchronicznego zarządzania kolejkami.

Inne projekty

CRM dla studia fitness

Zbudowałem kompleksową platformę zarządzania dla sieci butikowych studiów fitness, oferującą planowanie zajęć, zarządzanie członkostwem, przydział instruktorów oraz aplikację mobilną Flutter z powiadomieniami w czasie rzeczywistym, śledzeniem treningów i funkcjami społecznościowymi.

View details

Platforma dla barbershopu

Opracowałem kompleksowy ekosystem rezerwacji dla sieci premium barbershopów, obejmujący backend Laravel, platformę internetową, aplikację mobilną Flutter, integrację z Booksy, niestandardowe elementy brandingowe oraz zarządzanie treściami lifestyle, co zwiększyło zaangażowanie klientów i usprawniło działania w wielu lokalizacjach.

View details

Panel analityczny SaaS

Zaprojektowałem i opracowałem kompleksowy panel analityczny dla platformy SaaS B2B, umożliwiający monitorowanie zaangażowania użytkowników, wskaźników subskrypcji i analityki przychodów w czasie rzeczywistym, jednocześnie dostarczając praktycznych informacji poprzez konfigurowalne funkcje raportowania.

View details

Zainteresowany podobnym projektem?

Porozmawiajmy o tym, jak mogę pomóc z Twoimi konkretnymi potrzebami.

Te projekty reprezentują część mojej profesjonalnej pracy. Ze względu na umowy o poufności, niektóre szczegóły techniczne zostały uogólnione.